Программный продукт Система автоматизации бизнеса GPR - закупки и поставки
Это решение для предприятий, которые делают оптимальные предложения целевым группам клиентов и чётко взаимодействуют с поставщиками с целью минимизации складских запасов (сайт компании ).
В основном бизнес-процессе задействованы менеджеры по продажам, менеджер по закупкам, менеджер по доставкам, сотрудник бухгалтерии и водители-экспедиторы.
Менеджер по продажам фиксирует Запрос клиента. На основании Запроса создаёт коммерческое Предложение. Контролирует получение Предложения клиентом и фиксирует его решение. Если клиент согласен, то составляет Договор на поставку. После подписания Договора выставляет клиенту Счёт на оплату. Товарные позиции, которые есть складе, резервируются. Позиции, которых нет на складе, направляются в буфер закупок. Из него Менеджер по закупкам формирует Заказы поставщикам. После получения Счёта поставщика он принимает решение об оплате и направляет Счёт поставщика бухгалтеру. После сигнала об оплате связывается с поставщиком и выясняет его готовность – регистрирует накладную, в которой указывает перечень и количество товара готового к поставке. Менеджер по доставкам, получив сигнал о готовности поставщика создаёт Наряд на доставку и Доверенность на получения товара. Выдаёт эти документы водителю-экспедитору. При поступлении товара оприходует его на склад и резервирует под договор. Менеджер по продажам при получении сигнала о поступлении платежа от заказчика контролирует наличие всех товарных позиций и инициирует отгрузку товара. Менеджер по доставкам составляет Товарную накладную и Наряд на доставку заказчику. Выдаёт документы водителю–экспедитору. После выполнения Наряда принимает от водителя–экспедитора подписанную заказчиком Товарную накладную. Менеджер по продажам при получении сигнала о доставке товара контролирует взаиморасчёты с заказчиком и закрывает Договор.
Директор управляет бизнес-процессом путём ежемесячного планирования дохода, регулированием ценовой надбавки и концентрации усилий сотрудников на целевых группах заказчиков. На основании временных и стоимостных метрик совершенствует бизнес-процесс.
