Программный продукт Система автоматизации бизнеса GPR - производство на заказ
Это решение для предприятий, осуществляющих изготовление продукции по заказам (сайт компании ). Как правило, в состав таких предприятий входят несколько технологических участков или бригад, выполняющих производственные операции с использованием определённых материалов или комплектующих.
В основном бизнес-процессе задействованы: менеджеры по продажам, зав. производством, менеджер по закупкам, зав. складом, сотрудник бухгалтерии и различные производственные специалисты.
Автоматизирован документооборот коммерческих предложений, заказов, счетов, платежей, нарядов, извещений, актов сдачи-приёмки, заявок на закупку, счетов поставщиков, приходных и расходных накладных.
Особенностью данного решения является автоматическое формирование буфера материалов и комплектующих, которые требуется закупить для выполнения текущих заказов.
При калькуляции заказов себестоимость каждой производственной операции рассчитывается на основе тарифной ставки исполнителя и нормы времени.
Менеджер по продажам регистрирует запросы заказчиков, принимает исходные данные для расчёта себестоимости выполнения заказа и направляет их зав. производством. После получения от зав. производством калькуляции себестоимости определяет цену заказа исходя из заданной наценки и системы скидок. Формирует и отправляет коммерческое предложение. При согласии заказчика с предложением направляет заказ для включения в производственный план. Выставляет счёт на оплату. При поступлении аванса направляет заказ в производство. При готовности заказа проверяет взаиморасчёты и направляет заказчику извещение о готовности заказа к отгрузке. Создает Акт и осуществляет сдачу-приёмку заказа.
Зав. производством определяет перечень материалов, комплектующих и производственных операций, требующихся для выполнения заказа. Калькулирует себестоимость выполнения заказа, используя при этом технологическую карту продукции. После получения сигнала о подтверждении заказчиком цены заказа определяет время выполнения заказа на основе графика загрузки исполнителей. После поступлении сигнала об оплате счёта резервирует материалы и комплектующие или направляет заявку на их закупку. При наличии всех материалов и комплектующих формирует Наряд в производство и контролирует его выполнение.
Менеджер по закупкам формирует заказы поставщикам на основании заявок на закупку, принимает счета поставщиков и принимает решение об их оплате.
Зав. складом резервирует(готовит к выдаче) и выдает материалы и комплектующие в соответствии с выписанными нарядами, осуществляет приёмку закупленных товаров.
Сотрудник бухгалтерии принимает платежи от заказчиков и производит оплату счетов поставщиков.
Директор управляет бизнес-процессом путём ежемесячного планирования дохода, регулированием ценовой надбавки и концентрации усилий сотрудников на целевых группах заказчиков, на основании временных и стоимостных метрик совершенствует бизнес-процесс.
