Программный продукт Система автоматизации бизнеса GPR - внешнеторговые поставки
Это решение для предприятий, организующих прямые импортные поставки на заказ и ведущих активную многоязычную коммерческую переписку (сайт компании ). Особенности: поддержка многоязычной базы товаров и клиентов, калькуляция себестоимости поставки с учётом таможенных и транспортных расходов и др.
Особенностями данного решения являются:
• многоязычный интерфейс;
• поддержка названий товаров, клиентов и поставщиков на русском, немецком и английском языках;
• мультивалютная калькуляция;
• поддержка для каждого типа документов трёх различных шаблонов;
• определение условий поставки в терминах ИНКОТЕРМС;
• автоматическое формирование контракта купли-продажи на трёх языках в зависимости от заданных условий поставки и оплаты.
Автоматизируются операции по привлечению клиентов, обработке запросов, составлению предложений, контрактов, счетов, товарно-транспортных накладных, извещений, заказов поставщикам и грузоперевозчикам, заявок на таможенную очистку.
Менеджер по продажам делает рассылки персонифицированных писем целевым группам клиентов, регистрирует запросы клиентов, отправляет им коммерческие предложения, оформляет контракты, выставляет счета и после их оплаты инициирует процесс закупки и поставки товара, оформляет товарные накладные и контролирует взаиморасчёты с заказчиками.
Логист формирует заказы поставщикам, заявки грузоперевозчикам, составляет пакет документов для таможенного брокера, контролирует отгрузку товара от поставщика и его поставку заказчику, контролирует взаиморасчёты с поставщиками, грузоперевозчиками и таможенным брокером.
Сотрудник бухгалтерии фиксирует платежи заказчиков, производит оплату счетов поставщиков, грузоперевозчиков и таможенных формальностей.
Директор управляет бизнес-процессом путём ежемесячного планирования дохода, регулированием ценовой надбавки и концентрации усилий сотрудников на целевых группах заказчиков. На основании временных и стоимостных метрик совершенствует бизнес-процесс.
